СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА (АТТЕСТАЦИЯ) УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)

На основании ФЗ "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 N 426-ФЗ, вступил в силу 1 января 2014 г.

Специальную оценку условий труда необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет, отсутствие специальной оценки может грозить штрафами или приостановкой деятельности компании. Проверку может проводить только организация (лаборатория), имеющая аккредитацию в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и коллективной защиты работников.

Организация, проводящая оценку, составляет отчет, который содержит специальный идентификационный номер.

После оценки, Вы получаете следующий пакет документов — Декларацию и Отчет, который включает в себя:

• Титульный лист Отчета;
• Заключение эксперта;
• Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов;
• Карты специальной оценки условий труда;
• Протоколы проведения испытаний и измерений идентифицированных вредных или опасных производственных факторов;
• Сводная ведомость специальной оценки условий труда;
• Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
• Сведения об организации, проводящей СОУТ.  

После утверждения отчета руководитель организации обязан:

• Подписать всеми членами комиссии материалы СОУТ;
• В соответствии с ч. 5.1. ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 30.12.2020) "О специальной оценке условий труда" уведомить компанию проводящую Вам СОУТ о дате утверждения отчета. Утверждение отчета — это подписание его всеми членами комиссии. Уведомить исполнителя Вы обязаны в течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета (обычно, отправляется скан подписанного титульного листа), в противном случае может быть назначен штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ (в размере от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо, а так же от 5 000 до 10 000 на должностные лица);
• В течение 30 календарных дней с даты утверждения Отчета подписать карты со всеми сотрудниками;
• В течение 30 рабочих дней с даты выгрузки отчета во ФГИС СОУТ (выгрузку осуществляет исполнитель) подписать и доставить декларацию в Государственную инспекцию по труду (ГИТ).

Подготовленную Декларацию, Вы можете подать по средствам ЭЦП в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), либо направить её почтой России с описью вложения, или лично.

Подтверждением прохождения СОУТ является:

• Оригинал Отчета, подписанный экспертом, членами комиссии и сотрудниками, хранящийся в организации;
• Наличием сведений о проведенной спец. оценке во ФГИС СОУТ. Это подтверждается выпиской из реестра, с усиленной, квалифицированной электронной подписью Минтруд России;
• На официальных порталах по ИНН организации можно проверить: Наличие СОУТ и Реестр деклараций.